Fichar en el trabajo es obligatorio actualmente

Desde el 12 de mayo de 2019, fecha en que entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, es de obligado cumplimiento el registro de jornada laboral en España. Esto supone que las empresas que anteriormente no dispusieran de un sistema de control horario ahora deben implantarlo. Esta medida pretende proteger a los trabajadores frente a posibles excesos.

¿Quién debe fichar en el trabajo?

La obligación de fichar es para todos los trabajadores por cuenta ajena, independientemente de su categoría o grupo profesional. Esto aplica tanto a trabajadores de jornada completa como de jornada reducida.

Solo están exentos de fichar estos casos de relación laboral de carácter especial como los deportistas profesionales, artistas, trabajadores del hogar o abogados que brindan sus servicios a despachos de abogados.

¿Cómo se debe realizar el control horario?

No existe una única forma, la ley permite libertad de usar el sistema que cada empresa considere más apropiado a sus necesidades. En todo caso sí debe ser un sistema que guarde todos los registros de cada trabajador durante 4 años.

El registro horario debe detallar la hora de inicio y finalización de jornada laboral. Además, el control horario debe registrar las horas extraordinarias para evitar ilegalidades. De hecho, este punto es uno de los principales motivos por el cual el gobierno ha decidido impulsar estas medidas de control, para evitar abusos en las horas extras.

También deben quedar registradas las pausas previstas para comer, descansar u otros motivos. Así queda reflejado exactamente el tiempo empleado en la jornada laboral.

¿El cambio de vestuario se considera como parte de la jornada de trabajo?

Como norma general no se considera parte de la jornada laboral. Por tanto el cambio de vestuario se debe realizar antes de iniciar la jornada de trabajo. A pesar de ello, la empresa y el trabajador pueden pactar que ese tiempo quede incluido dentro de las horas de trabajo.

La excepción ocurriría cuando el vestuario sea obligatorio por seguridad e higiene o por normativa de la empresa (imagen corporativa, atención al cliente, etc.). En esos supuestos el tiempo de cambio de vestuario puede estar incluido en el tiempo de trabajo prestado.

¿Debe entregar la empresa una copia del registro horario al trabajador?

No, solo en caso de realizar horas extraordinarias sería obligatorio entregar una copia al trabajador. A pesar de ello, el trabajador tiene derecho en cualquier momento a poder visualizar sus registros si se lo solicita a la empresa.

En el supuesto de realizar horas extraordinarias el trabajador recibirá un registro con el total de horas realizadas. Así el trabajador podrá verificar su retribución en base al número de horas extras trabajadas.

¿Quién es responsable del registro de jornada laboral?

La empresa debe ser quien ponga a disposición de los trabajadores un sistema de registro de jornada laboral. No obstante, es el trabajador quien debe fichar cada entrada o salida de su puesto de trabajo.

En todo caso, la empresa debe advertir al trabajador si incurre en algún error al realizar sus registros y hacer revisión de los mismos como responsable del control horario.

En el caso de subcontrataciones mediante ETT pueden existir dudas puesto que la relación laboral es con la ETT pero el trabajo se desempeña en otra empresa. En este caso es la empresa donde se realiza el trabajo quien debe proporcionar los medios para realizar los fichajes. A pesar de ello, la ETT también puede proporcionar un sistema de control horario al trabajador para tener un registro independiente de la empresa y evitar posibles confusiones.

¿A qué sanciones se enfrenta la empresa que no registre la jornada laboral de sus empleados?

Como hemos mencionado, la responsabilidad del registro horario es de la empresa y, por tanto, es quien puede ser sancionado ante el incumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019.

En el caso de no realizar el registro de jornada laboral de sus trabajadores se considera que la empresa incurre en una infracción laboral grave.

Actualmente, la multa por una infracción laboral grave fluctúa entre los 626 y los 6250 euros.

Métodos para fichar en el trabajo

La legislación permite que la empresa escoja el método más apropiado de registro de jornada laboral siempre que no pueda ser modificado o alterado.

Desde finales de los 90 las máquinas de fichar con huella o mediante tarjetas han ido en auge por la necesidad de registrar la jornada de sus trabajadores. Han supuesto un método de centralizar información cómodo para las empresas y relativamente seguro durante bastante tiempo.

Pero el paradigma laboral ha cambiado en los últimos años haciendo que el teletrabajo y los trabajos itinerantes hayan crecido en masa. Por eso las máquinas de fichar fijadas en un sitio van quedando cada vez más en desuso.

Fichar en el trabajo con el móvil cada vez más usado

Los cambios laborales antes mencionados han impulsado que nuevas tecnologías irrumpan en el mercado.

Un claro ejemplo de estos cambios es que cada vez se puede ver a más gente fichar en el trabajo con el móvil. Y es que la tecnología de sincronización de datos en la nube permite esto y mucho más.

Hay distintas opciones en el mercado con más o menos funcionalidades. Existen soluciones del estilo app para fichar en el trabajo como Vimppo que resuelven la necesidad de registrar la jornada laboral a un coste mínimo.

Con estos sistemas de control horario centralizados los trabajadores pueden fichar, visualizar sus registros e incluso geolocalizar los fichajes. Así se evitan dudas entre trabajadores y empresarios.

Además tanto empleado como empresario pueden estar tranquilos que los registros no se puedan modificar evitando así fraudes.